Система мониторинга и контроля выполнения строительных работ

Задача

Заказчик: крупная строительная компания с сетью субподрядных организаций.

Задача. Для повышения прозрачности внутренних процессов и эффективности бизнеса, компания-заказчик приняла решение о создани автоматизированной системы, позволяющей контролировать исполнение строительных работ на объектах.

Решение

Аналитики компании выполнили подготовительную работу на территории заказчика, провели описание бизнес-процессов. На основе анализа построены сценарии использования, структурированы процессы, в т.ч. был исключен «хаос» и нелогичные допущения, спроектирован интерфейс. Полностью разработана архитектура решения и реализована интеграция с существующими в компании информационными системами.

В результате проекта была создана автоматизированная система, позволяющая осуществлять:

бюджетирование и контроль соответствия сметной стоимости;
построение графика производства работ;
фотофиксацию и внесение ежедневных отчетов;
ведение графика закупок;
ведение реестра документов
учет счетов к оплате, потребностей в финансировании;
генерацию аналитических сводных отчетов;
мониторинг объектов строительства на основе инфографики;
выявление причин задержек работ.

Разработанная система внедрена специалистами нашей компании, проведено обучение сотрудников компании-заказчика. В систему импортирован массив информации об объектах строительства, который ранее хранился в разрозненных источниках.

Результаты

Благодаря внедренной системе руководство строительной компании имеет оперативную картину по множеству объектов строительства с возможностью детализации до строения и подрядчика. Бизнесу заказчика это принесло следующие преимущества:

Сокращение финансовых потерь при строительстве - до 13% бюджета (за счет минимизации нецелевого использования ресурсов, перерасхода материалов, обеспечения согласованности действий и устранения простоев техники и людей).
Раннее выявление проблемных мест/ситуаций в проекте и, как следствие, своевременное реагирование.
Повышение скорости принятия управленческих решений в несколько раз.
Снижение затрат на материалы – в среднем на 3% и более.
Общее снижение затрат – до 15% от годового оборота предприятия.
Обеспечение согласованности действий участников строительных работ.
Контроль ресурсов позволяет оставаться в рамках бюджета.
Увеличение скорости обнаружения ошибок и качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений.